PLAN DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA 2004-2005

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PROYECTO DE GERENCIA
URBANIZACIÓN PARQUE MIRADOR 2006
A. INTEGRANTES:
Aldo Tondo, María Isabel Albers, Nila Machado, Leonardo Parra, Maite Goñi y Robert Velasco.

B. PROPÓSITOS:
- Lograr una visión compartida de convivencia social en nuestra urbanización.
- Gerenciar los intereses y las necesidades del colectivo respecto a servicios básicos y proyectos.
- Contratar la figura de administración y promover, a mediano plazo y de forma progresiva, contratas externas para servicios, permitiendo que la junta compatibilice con los vecinos actividades de convivencia y proyectos por ejecutar, además de evitar pasivos y compromisos laborales.

C. PROPUESTAS:
1. Identificar las fortalezas de nuestra vecindad.
2. Incentivar la participación vecinal mediante la creación de comisiones de trabajo sobre: Seguridad, Administración y Cuentas por Cobrar, Áreas Verdes, Soporte Técnico, Recreación y Deportes.
3. Hacer reuniones vecinales por cuadras y mantener una línea de comunicación e información detallada.
4. Incorporar en la planilla de liquidación mensual todos los ingresos diferentes a los pagos por cuotas de gastos de las casas.
5. Lograr un control contable que permita transparencia, además de promover la continuidad de gestión operativa.

D. ACCIONES INMEDIATAS:
1. Recibir, analizar e informar el estado actual de ASOPROMI (Ejecutado; ver informe de asamblea).
2. Realizar un evento familiar con la finalidad de conocernos, crear mesas de trabajo para compatibilizar el proyecto de organización vecinal e invitar a participar en las comisiones.
3. Realizar un diagnóstico por áreas, programar planes de ejecución preventivo.

PLAN GENERAL DE TRABAJO 2004-2005
A. ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO: Registro de la Junta; control de gastos; campaña de cobranza; ordenamiento de archivo; pago de servicios básicos; trámites bancarios; conciliaciones bancarias; revisión permanente de finanzas y recaudos administrativos; auditoría a gestión recibida; respuesta a correspondencias recibidas; planilla de liquidación mensual; normas para uso de bicicletas y motos; normas para entrega de cesta solidaria; pagos mensuales al personal y proveedores; mantenimiento de parques y áreas verdes, entre otros.

B. INFRAESTRUCTURA Y VIGILANCIA: Reparar casetas de vigilancia; automatización de portones; nombre de la Urbanización; limpieza de tanques; revisión de pozos; mantenimiento de sistema eléctrico y mecánico de bomba, sistema de iluminación; reparación de calles, casa club y área deportiva; puerta en sendero adyacente a zona deportiva.

C. COMUNICACIONES: Aplicación de encuestas, sistema interno de radios, Boletín Informativo trimestral; avisos en cartelera, publicación de documentos e informes en cartelera; divulgación de normas; contactos con instituciones y organismos (Eleval, Hidrocentro, Alcaldía); avisos, circulares y memorandos.

D. RECURSOS HUMANOS: Uniformes para trabajadores, cesta solidaria; actualización de reglamentos y normas; reestructuración de vigilancia; reuniones con el personal (indicaciones sobre cumplimiento de sus funciones); descripción de cargos; supervisión continua (puntualidad, asistencia, amonestaciones) talleres sobre autoestima, integración y trabajo en equipo, para el personal.

E. REUNIONES: Reunión semanal ordinaria y reuniones extraordinarias de Junta Directiva; reuniones y entrevistas con el personal y los propietarios; elaboración de actas; convocatoria de asamblea general de vecinos.

F. OTRAS ACCIONES: Trámites ante Hidrocentro; plan de actividades deportivas para niños y jóvenes; trámites ante la Alcaldía (luminarias en avenida, entrega de la Urbanización); designación de comisiones.


Asociación de Propietarios y Residentes de la Urbanización Parque Mirador - ASOPROMI
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Urbanización Parque Mirador. Avenida Paseo Cuatricentenario. Vía Guataparo.
Valencia – Estado Carabobo. Teléfono: 0241 – 823 0152 asopromi@net-uno.net